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集团公司的印控管理方案

集团型企业组织结构庞大、人事/采购/销售等合同来源于不同的内部管理系统，合同签署及印章管理需求较复杂，用印难以统一管控，契约云打造可私有化部署的电子合同签署及印控统一管理系统，快速为企业赋能！

● 集团型企业用印难题

随着集团规模的扩大和业务的增长，“用章难”、“管章难”和“验章难”开始逐渐显露出来，对传统实体印章的管理模式形成了挑战。对于跨区域的集团型公司，机构管理者迫切需要将用印集中控制，规避风险。

1、【印前核对】审批文件打印盖章需要人工核对，难度大，容易出现不符。

2、【用印审批】用印审批形式化，无法起到约束和风险控制。

3、【用印记录】用印记录简单，无用印台帐，无法准确备案用印文件内容。

4、【异地用印】异地用印成本高，风险大，时间周期长。

5、【分公司用印管控】分公司印章难于管理，存在先盖章后审批情况。

6、【线上业务用印】线上商城，分销商，供应商系统用印业务繁琐。

7、【成本控制】合同管理成本，存档成本，快递成本，印章外带成本难控制。

“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅”，让所有的用印操作有迹可循，是集团型客户的切实需求。

● 针对集团型企业契约云的解决方案

通过接入契约云电子签约、数据存证服务，实现企业由传统纸质合同向电子签署模式转变；通过接入契约云实体章管控服务，对企业全部实体印章统一管理，实现物理用印的集中管控。

集团型企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成契约云服务，也可以单独使用契约云电子合同云平台和智能印控管理系统，实现集团全流程的电子签约和物理用印管理。

● 契约云集团公司印控解决方案的价值

1、实体印章统一管理，通过电子化实体印章，逐步降级实体印章的使用频度；

2、所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印；

3、审核通过的各个业务流程，触发统一的“用章审批”，完成用章过程；

4、通过智能印控仪让实体印章签章环节也纳入数字化印控流程，让实体章在授权和监控下使用；

5、盖完实体章后，通过特定打印机扫描回传审核流程；

6、在审批流程中完成电子用印，确保审批和用印文件一致，避免法律风险；

7、用印审核后，进行电子签章，返回结果至业务系统，在系统中选择打印机打印，打印后回传；

8、快速部署，提供优化部署方案，快速实现电子签约与印章管理能力；

9、高扩展性，可灵活与企业的业务系统进行快速对接，实现定制化需求。

通用解决方案